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Während der Präsentation – Steuerung und Möglichkeiten

Dieser Punkt ist der wichtigste überhaupt und die Anwendung sollte im Vorfeld geübt werden!

Wenn wir eine Präsentation starten, gibt es einige Möglichkeiten der Steuerung. Hier gibt es einiges, dass im Schlaf sitzen muss und einiges, was als Fortgeschrittener „nice to have“ als Bedienungsoption ist.

Starten der Präsentation

Eine Präsentation kann so gespeichert werden, dass diese sofort beim Anklicken im Präsentationsmodus losläuft. Dazu muss diese mit dem richtigen Dateityp „PowerPoint-Bildschirmpräsentation“ gespeichert werden.

automatischer Start im Präsentationsmodus
automatischer Start im Präsentationsmodus

Dadurch wird die Präsentation sofort als Bildschirmpräsentation gestartet.

Bildschirmpräsentation starten über Tasten

Liegt die Präsentation „normal“ vor und soll diese über die PowerPoint-Oberfläche gestartet werden gibt es 2 Tastenkürzel dafür:

  • F5 (startet mit der ersten Folie)
  • SHIFT + F5 (startet bei der Folie, die gerade aktiv ist)

Steuerung während der der Präsentation

Hier eine Reihe von Tastaturkürzel, die teilweise die gleiche Funktion haben

Nächste Folie anzeigen

Nächste Folie (dass muss immer souverän ausgeführt werden können!):

  • Leertaste
  • Pfeiltaste rechts
  • Bild-Nach-Unten-Taste
  • Taste N
  • Eingabetaste
  • Maus Links klicken

Vorherige Folie

  • Pfeiltaste links
  • Bild-Nach-Oben-Taste

Erste Folie

  • Pos1

Letzte Folie

  • Ende

Inhalt vergrößern

  • Plus-Taste

Inhalt verkleinern / Anzeige verfügbarer Folien

  • Minus-Taste

Bildschirm auf Schwarz bzw. auf weiß schalten

  • Taste B / Punkt-Taste !!!
  • Taste W / Komma-Taste !!!

Rechte Maustaste für Auswahl von Möglichkeiten

Mit F1 während der Präsentation erhalten wir alle Möglichkeiten der Steuerung anzeigt:

Allgemeine Tastenkombinationen
Allgemeine Tastenkombinationen
Verknüpfung für Probe und Aufnahme
Verknüpfung für Probe und Aufnahme
Tastenkombinationen zum Steuern von Medien
Tastenkombinationen zum Steuern von Medien
Tastenkombinationen Freihandmarkierung und Laserpointer
Tastenkombinationen Freihandmarkierung und Laserpointer
Touch-Gesten
Touch-Gesten

Hier bitte als Einsteiger für sich die wichtigen Funktionen erst sicher aneignen. Erst später kann man darauf aufbauen!

Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation

Um eine Präsentation für verschiedene Zielgruppen aufzubereiten, gibt es die benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation. Diese findet sich im Menü „Bildschirmpräsentation“ unter dem Bereich „Bildschirmpräsentation starten“ und mit dem Icon „Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation“.

Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation
Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation

Nehmen wir an, dass Sie für eine zweite Präsentation weniger Zeit haben und daher nicht alle Folien nutzen möchten. Über die benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation kann im Vorfeld die gewünschten Folien ausgewählt werden.

Legen wir eine neue Zusammenstellung an:

Zielgruppenorientierte Präsentation neu anlegen
Zielgruppenorientierte Präsentation neu anlegen

Es sollte der Name der Bildschirmpräsentation vergeben werden und die Folien ausgewählt werden.

Folien zur zielgruppenorientierte Präsentation hinzufügen
Folien zur zielgruppenorientierte Präsentation hinzufügen

Immer einen Sinnvollen Namen vergeben, da dieser im Folgenden direkt auftaucht und man die Präsentation darüber schnell auswählen kann:

Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation starten
Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation starten

Präsentation auf Video aufzeichnen

Aus einer PowerPoint 2019 Präsentation kann ein Video erstellt werden. Dazu über Datei auf Exportieren und dort „Video erstellen“ auswählen.

Präsentation auf Video exportieren
Präsentation auf Video exportieren

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