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Foliensortieransicht

Mit der Foliensortieransicht bekommen wir einen Überblick über unsere Folien anhand von Minitaturansichten.

Zu dieser Ansicht können wir auf 2 verschiedene Wege gelangen. Entweder oben über das Menü „Ansicht“ und dort in dem Bereich „Präsentationsansichten“ die Foliensortierung auswählen.

Ansicht Foliensortierung einblenden
Ansicht Foliensortierung einblenden

Oder schneller unten über das Icon für die Foliensortieransicht, das mit 4 Rechtecken abgebildet ist.

Ansicht Foliensortierung anzeigen über Icon im Fuß
Ansicht Foliensortierung anzeigen über Icon im Fuß

Jetzt kann man auch die Zoomansicht in der Fußzeile unten rechts geschickt einsetzen. Über diese kann man die Anzeige soweit verkleinern bzw. vergrößern, dass wir den idealen überblick über alle unsere Folien erhalten.

Sortieren in der Foliensortieransicht

Kommen wir zu der Hauptfunktion der Foliensortieransicht – die Reihenfolge unserer Präsentation zu optimieren. Eine Präsentation soll einen Spannungsbogen aufbauen und das Publikum fesseln. Dafür ist eine gut gewählte und zum Thema passende Reihenfolge vorteilhaft.

Wollen wir eine Folie verschieben, klicken wir diese mit der Maus an, halten den Maustaste gedrückt und ziehen diese Folie einfach zwischen die 2 anderen Folien, wo ihr neuer Platz sein soll. Man sieht direkt, wo die Folie landet, wenn wir die Maustaste loslassen.

Sortierung der Folien ändern durch drag & drop
Sortierung der Folien ändern durch drag & drop

Wir können auch mehrere Folien auf einmal verschieben. Dazu werden die Folien einfach mit der gedrückten STRG-Taste angeklickt. Sie erhalten einen roten Rand. Werden diese jetzt verschoben, sieht man anhand der oberhalb der Folien eingeblendete Anzahl, wie viele verschoben werden.

mehrere Folien gleichzeitig
mehrere Folien gleichzeitig

Übergänge schnell mehreren Folien zuordnen

Wir haben beim Verschieben gesehen, dass wir über die STRG-Taste mehrere Folien auswählen können. Wir können diesen ausgewählten Folien nun gezielt einen gewünschten Übergang zuweisen.

mehreren Folien einen Übergang zuweisen
mehreren Folien einen Übergang zuweisen

Gehen wir nach dem Auswählen mehrere Folien im Menü auf den Reiter „Übergänge“ und suchen uns einen Übergangseffekt aus – ich bevorzuge „Verblassen“, da dieser für die Zuschauer nicht aufdringlich ist.

Folien mit Übergang sind mit kleinem Stern gekennzeichnet
Folien mit Übergang sind mit kleinem Stern gekennzeichnet

Dass ein Übergangseffekt einer Folie zugeordnet ist sieht man anhand des kleinen Sterns unten rechts bei den Folien.

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