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Mehr Übersicht durch Einsatz von gliedernde Abschnitte

Je mehr Folien eine Präsentation hat, desto mehr kann beim Erstellen die Übersicht verloren gehen. Das muss nicht sein! Man kann eine Präsentation in logische Abschnitte unterteilen und über diese sortieren, sich einen Überblich verschaffen und zu- und aufklappen.

Abschnitte gliedern unsere Folien also logisch und bringen somit mehr Übersicht.

Abschnitte setzen

Um einen Abschnitt setzen zu können, müssen wir uns in der normalen Ansicht befinden, in der links unsere Folien als kleine Vorschaubilder zu sehen sind.

Anfangspunkt für Abschnitt festlegen
Anfangspunkt für Abschnitt festlegen

In dieser Beispielfolie sehen Sie bereits eingefügte Abschnitte. In der normalen Ansicht können wir unseren Mauspfeil zwischen die Folien platzieren.

zwischen 2 Folien Abschnitt festlegen
zwischen 2 Folien Abschnitt festlegen

Hier soll z.B. zwischen der vierten und fünften Folie ein Abschnitt eingefügt werden.

Das kann entweder über das Menü unter ->Start -> Folien -> Abschnitt hinzufügen geschehen

Abschnitt hinzufügen über Bereich Folien
Abschnitt hinzufügen über Bereich Folien

Oder mit der der rechten Maustaste und dort dann „Abschnitt hinzufügen“.

Abschnitt hinzufügen über rechte Maustaste
Abschnitt hinzufügen über rechte Maustaste

Diese Abschnittswechsel haben verschiedene Vorteile. Sie können diese zusammenfalten. Zusammengefaltet sehen sie rechts daneben die Anzahl der Folien in diesem Abschnitt in Klammern dargestellt:

Vorteile des Einsatzes von Abschnitten
Vorteile des Einsatzes von Abschnitten

Verschieben von Abschnitten

Die Reihenfolge der Folien kann auch über die Abschnitte verschoben werden. Somit kann ein ganzer Block (sprich der Abschnitt) nach oben oder unten verschoben werden.

Verschieben eines Abschnitts
Verschieben eines Abschnitts

Abschnitte entfernen/löschen

Was vorwärts geht, geht genauso rückwärts. Zum Löschen einfach den Abschnitt klicken und dort mit der rechten Maustaste dann „Abschnitt entfernen“ auswählen.

Abschnitt wieder entfernen
Abschnitt wieder entfernen

Abschnitte in Ansicht Foliensortierung

Das Zusammenfalten klappte genauso in der Ansicht „Foliensortierung“. In der Foliensortierung sieht man auch schön die einzelnen Abschnitte und die Folien, die zu den jeweiligen Abschnitten gehören:

Abschnitte in Ansicht Foliensortierung
Abschnitte in Ansicht Foliensortierung

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