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Gliederungsansicht in PowerPoint effizient nutzen – Inhalte über Gliederungsansicht erfassen

Gliederungsansicht aktivieren

Die Gliederungsansicht in PowerPoint kann auf verschiedene Weisen eingeblendet werden. Entweder über die Menüs -> Ansicht ->Präsentationsansicht -> Gliederungsansicht

Gliederungsansicht anzeigen
Gliederungsansicht anzeigen

Oder einfach über einen Klick in der Fußzeile von PowerPoint auf das entsprechende Symbol:

Gliederungsansicht über Fußzeile anzeigen
Gliederungsansicht über Fußzeile anzeigen

Beim ersten Klick wird die Gliederungsansicht rechts eingeblendet, beim nächsten Mausklick wieder die „normale“ Ansicht, sprich die Übersicht der Folien verkleinert.

Wir können nun direkt in der Gliederung unseren Text erfassen:

Text erfassen über Gliederungsansicht
Text erfassen über Gliederungsansicht

Sobald wir Return drücken, wird die nächste Folie erstellt und wir können direkt den nächsten Titel hinzufügen.

weitere Folie erstellen über Gliederungsansicht erstellen
weitere Folie erstellen über Gliederungsansicht erstellen

Soll auf der Folie selber Inhalt angelegt werden, dann anstellte von RETURN bitte die Tastenkombination STRG + RETURN drücken!

Jetzt befinden wir uns in der Aufzählung der Folie und arbeiten im Textbereich. Hier wird nun mit jedem Return ein weiterer Aufzählungspunkt angelegt. Wollen wir eine weitere Folie anlegen, wieder STRG + RETURN drücken.

nächste leere Folie über Gliederungsansicht erstellen
nächste leere Folie über Gliederungsansicht erstellen

Aus Aufzählungspunkte Unterpunkte machen oder neue Folien

Wir können die Bereiche auf einer Folie Überschriften, Absätze, Aufzählungen höher und tiefer stufen. Dadurch erhalten wir Unterpunkte von Unterpunkten oder unter Umständen eine neue Folie. Einfach bitte einen Punkt öfters höherstufen.

Dazu gibt es folgende Shortcuts:

Tieferstufen eines Absatzes ALT + UMSCHALT + PFEIL-NACH-RECHTS
Höherstufen eines Absatzes ALT + UMSCHALT + PFEIL-NACH-LINKS

Ich habe im Beispiel bewusst als Folientitel „Folie 2“, „Folie 3“ und als Unterpunkte den Text „Erster Aufzählungspunkt Folie 2“ eingegeben. Warum? Wir wollen nun mit diesen Punkten jonglieren – sprich diese sehr schnell verschieben und auch die Reihenfolge der Folien in der Gliederungsansicht verschieben.

Verschieben von Inhalten

Dazu vorneweg alle Shortcuts, die wir dafür benötigen:

verschieben Absatz nach unten ALT + NACH-UNTEN
verschieben Absatz nach oben ALTNACH-OBEN

Wir können Absätze lustig verschieben – auch über Foliengrenzen hinweg. Wenn wir in unserem vorherigen Beispiel auf den Punkt „Erster Aufzählungspunkt Folie 2“ den Cursor platzieren, können wir mit ALT + PFEIL-NACH-UNTEN bzw. ALT + PFEIL-NACH-OBEN den Punkt zum zweiten Listenpunkt machen und wenn wir diesen weiter nach unten schieben auf der folgenden Folie zu einem Listenpunkt.

Folien verschieben in der Gliederungsansicht

Wollen wir Folien verschieben, ist es clever die Unterpunkte mit zu verschieben. Dazu können wir in der Gliederungsansicht nur noch die Überschriften der Ebene 1 anzeigen über den Shortcut ALT + UMSCHALT + 1.

Sollen wieder alle angezeigt werden, dann über Menüpunkt „Alle Ebenen erweitern“

in Gliederung alle Ebenen einblenden
in Gliederung alle Ebenen einblenden

An das Menü kommt man über die rechte Maustaste hin oder einfach SHIFT + F10 drücken.

Wenn wir nun einen Gliederungspunkt verschieben, werden auch die Inhalte mitgenommen. Probieren.

Wir können auch gezielt die Unterpunkte auf einer Folie anzeigen bzw. ausblenden. Dazu benötigen wir folgende Shortcuts

kompletten Text einer Folie anzeigen ALT + UMSCHALT + Pluszeichen (+)
kompletten Text einer Folie ausblenden ALT + UMSCHALT + Minuszeichen (-)

Das war es aber noch lange nicht, was uns die Gliederungsansicht bietet! Dazu später mehr bei dem Kapitel „Zoom“.

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