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Die unsäglichen Aufzählungszeichen

PowerPoint scheint von Aufzählungszeichen zu leben und viele PowerPoint-Einsteiger nutzen einfach die vorgegebenen Aufzählungszeichen.

Klar wird beim erstellen einer neuen Folie gleich als erste Variante ein Aufzählungszeichen eingeblendet und man muss nur noch weitertippen.

automatischer Vorschlag von Aufzählungszeichen
automatischer Vorschlag von Aufzählungszeichen

Man kann das Aufzählungszeichen aber auch einfach löschen über die Backspace-Taste!

Besonders albern wird es, wenn Aufzählungen aus 2 Punkten nur bestehen.

Also bitte sachte mit Aufzählungen sonst tritt schnell der Punkt „Death by PowerPoint“ ein oder wenigstens das kollektive Einschlafen des Publikums.

Aber noch ein wenig Technisches zu Aufzählungszeichen

Hier haben wir die Automatik von PowerPoint. Aufzählungen starten immer mit einem Großbuchstaben. Möchte man das nicht, dann kann man das Grundsätzlich bei den Optionen (Datei -> Optionen -> Dokumentenprüfung -> AutoKorrektur-Optionen -> Reiter „AutoKorrektur“ mit einem entfernen des Häckchens bei „Jeder Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“ abändern.

AutoKorrektur und Aufzählungszeichen
AutoKorrektur und Aufzählungszeichen

Aufzählungszeichen können eingerückt werden, wenn am Anfang des neuen Aufzählungspunktes sofort die TAB-Taste gedrückt wird. Der nachfolgende Text ist eingerückt und kleiner.

Möchte man wieder ausrücken, dann hilft gleich am Anfang der Zeile die Tastenkombination SHIFT + TAB.

Einrücken und ausrücken von Aufzählungszeichen
Einrücken und ausrücken von Aufzählungszeichen

Und nun können wir mit den Aufzählungszeichen noch spielen. Wir können beliebige Zeichen und Grafiken verwenden.

Wenn wir uns bei einem Aufzählungspunkt befinden, dann kann man im Reiter oben (Start->Absatz) sich etwas heraussuchen.

Auswahl der Art des Aufzählungszeichens
Auswahl der Art des Aufzählungszeichens

Ist nur ein Aufzählungspunkt markiert, dann bekommt auch nur dieser eine das gewählte Zeichen.

Somit haben wir unseren zweiten Hauptaufzählungspunkt mit einem Minus versehen.

Bitte daran denken: die gewählten Aufzählungszeichen wirken auch Psychologisch. Minus ist schlecht, Plus ist gut, ein Quadrat ist stabil, Icon für Häkchen sagt „ist erledigt“.

Und weil es so schön ist, können wir nach belieben weitere Zeichen unter „Nummerierungen und Aufzählungszeichen“ auswählen.

Apropos, sollen alle Aufzählungspunkte das neue Aufzählungszeichen bekommen, müssen diese einfach markiert werden. Die schnellste Variante dazu ist, in den Platzhalter zu klicken (oder sich schon darin zu befinden) und dann die Tastenkombination STRG + A.

Wird nun über „Nummerierungen und Aufzählungszeichen“ der Button „Anpassen“ ausgewählt, kann jedes beliebige Zeichen genutzt werden.

beliebige Zeichen als Aufzählungszeichen auswählbar
beliebige Zeichen als Aufzählungszeichen auswählbar

So könnte man auch das Zeichen für Promille als Aufzählungszeichen verwenden (die Sinnhaftigkeit mag mal dahingestellt sein).

Sinnige und unsinnige Aufzählungszeichen
Sinnige und unsinnige Aufzählungszeichen

Bitte also immer mit Sinn und Verstand einsetzen.

Als kleine Aufgabe.

Eine Aufzählung erstellen, in dem 2 Vor- und 3 Nachteile von „kostenlosen Nahverkehr“ aufgeführt wird. Vorgaben:

  • die Vorteile mit einem grünen Plus als Aufzählungszeichen
  • die Nachteile mit einem roten Minus

Nummerierte Aufzählungen

Verwendet man eine Nummerierung bei Aufzählungen, schwingt immer eine Wertung mit. Punkt 1 ist meistens wichtiger oder wertvoller also Punkt 7.

Auch bei der Nummerierung können verschiedene Arten genutzt werden.

automatische Nummerierung der Aufzählung
automatische Nummerierung der Aufzählung

Solle die Wertigkeit ein wenig gemildert werden, kann auch über a), b) und so weiter eine Reihenfolge erstellt werden.

1.1, 1.2

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