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SmartArt Grafiken in PowerPoint

SmartArt Grafiken sind Informationsgrafiken. Eine Kombination von Text und grafischen Elementen (Vierecke, Kreise, Pfeile) die Abläufe und Zusammenhänge visuell deutlich darstellen.

Die SmartArt Grafiken kann man über das rechte obere Icon aktivieren:

SmartArt Grafiken auswählen über Icon
SmartArt Grafiken auswählen über Icon

Und jetzt bekommt man eine umfangreiche Auswahl. Der erste Schritt ist festzulegen, welche Art von Information dargestellt werden soll. Hier gibt es zur Auswahl:

  • Liste
  • Prozess
  • Zyklus
  • Hierarchie
  • Beziehung
  • Matrix
  • Pyramide
  • Grafik
Kategorien von SmartArt Grafiken
Kategorien von SmartArt Grafiken

Hat man eine passende Kategorie gefunden, dann kann man aus der Liste rechts die beste Variante für die eigene Aussage auswählen:

SmartArt Kategorie Zyklus
SmartArt Kategorie Zyklus

Wir haben als Beispiel einen Zyklus gewählt und hier den Segmentierten Kreis. Nach Klick auf OK erhält man diesen mit Beispielzahlen und Beschriftung, die man nun auf sich anpasst.

Vorlage der SmartArt Grafik mit Text zum ändern/erweitern
Vorlage der SmartArt Grafik mit Text zum ändern/erweitern
Eigene Texte als SmartArt Grafik
Eigene Texte als SmartArt Grafik

Rechts kann man seine Punkte eintragen. Es können weitere Punkte wie auch Unterpunkte hinzugefügt werden. Dabei ist die Bedienung identisch wie bei Aufzählungspunkten, sprich TAB und SHIFT + TAG hilft weiter.

Größe verändern von SmartArt Grafik
Größe verändern von SmartArt Grafik

Sollte die Eingabeliste verschwunden sein, dann hilft der kleine Pfeil auf der linken Seite der SmartArt. Dann klappt die Eingabeliste wieder auf (so kann man diese auch zuklappen, falls man diese nicht mehr benötigt oder gerade mehr Platz geschickt wäre).

Text von SmartArt Grafik wieder einblenden
Text von SmartArt Grafik wieder einblenden

Hier sieht man schnell, dass die Schrift klein wird und dadurch schlecht lesbar. Jetzt sollte man sich Gedanken machen, die Art der SmartArt zu wechseln!

Wechsel der SmartArt

Werden Schriften zu klein, deutet das auf die falsche Wahl der SmartArt hin. Jetzt kann man aber eine andere SmartArt wählen. Hierzu im Reiter „Entwurf“ auf den Bereich „Layout“ und dort „Layout ändern“ auswählen.

Layout ändern von SmartArt Grafik
Layout ändern von SmartArt Grafik

Man sieht auch sofort live, wenn man mit der Maus über die einzelnen verfügbaren SmartArts fährt, wie diese mit den eigenen Daten aussehen:

Layout Änderung live sichtbar
Layout Änderung live sichtbar

Stellt man allerdings fest, dass man sich in der Art der SmartArt komplett vertan hat, kann man auch die Rubrik ändern, also z.B. von „Prozess“ auf „Liste“ und dort die „vertikale Aufzählung“ auswählen. Dazu einfach bei „Layout ändern“ den untersten Punkt „Weiter Layouts“ anklicken.

über Weitere Layouts wird Rubrik geändert
über Weitere Layouts wird Rubrik geändert

Andere Farben für SmartArt wählen

Gefallen einem die Farben nicht, können diese mit einem Klick geändert werden. Reiter „Entwurf“, Bereich „SmartArt-Formatvorlagen“ und dort „Farben ändern“.

über Weitere Layouts wird Rubrik geändert
über Weitere Layouts wird Rubrik geändert

Jeder Bereich einer SmartArt ändern

Natürlich kann jeder einzelne Bereich einer SmartArt geändert werden. Dazu einfach diesen durch Klick auswählen:

einzelnen Bereich von Smart Art gezielt verändern
einzelnen Bereich von Smart Art gezielt verändern

Auf den gewählten Bereich kann jetzt jede beliebige Änderung durchgeführt werden wie im Beispiel die ein gestrichelte Linie als Umrandung:

Umrandung nur für Teilbereich der Smart Art verändern
Umrandung nur für Teilbereich der Smart Art verändern

Bilder einfügen

Für manche Bereich ist es sogar notwendig, noch etwas zu tun. Bei der gewählten „umgebrochenen Bildakzentliste“ sollten noch Bilder integriert werden. Hier einfach auf die Bilder klicken. Jetzt können Bilder direkt von der eigenen Festplatte eingefügt werden oder auch Piktogramme.

Bilder/Piktogramme in Smart Art einfügen
Bilder/Piktogramme in Smart Art einfügen

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