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Notizen: Gedächtnisstütze, Zusatzfakten und Regieanweisungen für Redner

PowerPoint bietet die Möglichkeit, zu jeder Folie sich Notizen zu machen. Unter dem Bereich für die Folien stehen die Notizen. Dieses Notizfeld, das passend für jede Folie genutzt werden kann, wird von Präsentierenden gerne für:

  • als Gedächtnisstütze (irgendwelche Jahreszahlen, Statistiken etc.)
  • Zusatzfakten, die man vielleicht erwähnen kann, wenn die Zeit reicht
  • Regieanweisungen (Denk an deinen Namen und die Danksagung)
  • Quellen, falls jemand während des Vortrages danach fragt
  • und mehr verwendet

Wichtig ist, dort nur kurze Notizen zu machen, Stichpunkte und Erinnerungen – lange Sätze kann man während des Vortrags nicht wirklich effektiv nutzen und bremsen einen als Referenten!

Notizbereich einblenden und nutzen

Dieser Bereich kann zu und abgeschaltet werden! Entweder über das Menü oben mit -> Ansicht -> Bereich Anzeigen -> Notizen

Notizen in PowerPoint einschalten
Notizen in PowerPoint einschalten

Oder über die Fußzeile:

Notizen über Fußzeile ein- bzw. ausblenden
Notizen über Fußzeile ein- bzw. ausblenden

In der Fußzeile ist das Icon für das Ein- bzw. Ausblenden des Notizbereichs.

Ist der Bereich für die Notizen eingeblendet, kann dieser auch in seiner Größe verändert werden. Dazu einfach mit der Maus auf die Trennlinie zwischen der Folienbereich und dem Notizfeld gehen, bis sich der Mauszeiger ändern und dann nach oben bzw. unten ziehen, bis man den gewünschten Platz sich geschaffen hat.

Notizbereich vergrößern bzw. verkleinern
Notizbereich vergrößern bzw. verkleinern

Und wo tauchen nun unsere Notizen wieder auf? Unsere Notizen tauchen an verschiedenen Arten wieder auf.

Notizen werden automatisch in verschiedenen Bereichen genutzt
Notizen werden automatisch in verschiedenen Bereichen genutzt

Referentenansicht mit Notizen

In der Referentenansicht werden diese rechts unten angezeigt.

Referentenansicht mit Notizen
Referentenansicht mit Notizen

Hier kann man über das Icon mit dem A+ die Notizen vergrößern (dass man diese auch mit Abstand zum Monitor lesen kann), bzw. auch wieder verkleinern.

Notizen mit ausdrucken

Die Notizen können gezielt mit ausgedruckt werden.

Notizenseiten ausdrucken
Notizenseiten ausdrucken

Zum Ausdrucken der Notizen muss bei der Druckfunktion das Drucklayout „Notizseiten“ gewählt werden. Dadurch ist eine gute Vorbereitung auf eine Präsentation möglich.

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