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Word Gliederung - automatisches Gliedern („Nummerieren“) von Überschriften

Unterschied Gliedern – Nummerieren

Zunächst eine wichtige Begriffsabgrenzung:

Nummerieren heißt, dass man einfach durchzählt: 1, 2, 3 etc. Wenn ich Überschriften durchnummerieren würde, hieße das: Kapitel 1, 2, 3 – aber nicht 1.2 oder 4.5. Was ich brauche für meine wissenschaftliche Arbeit (die so komplex sein wird, dass eine Differenzierung der Überschriftenebenen nötig ist), ist aber das Gliedern – in Word 2007 = „Liste mit mehreren Ebenen“.

Zuweisen der Gliederung

Wenn ich schon mindestens 1 Überschrift als Formatvorlage zugewiesen habe, kann ich mit dem Gliedern beginnen (wo es keine Überschrift gibt, kann und muss auch keine gegliedert werden)

Wenn der Cursor auf einer Überschrift steht, der selbstverständlich eine Formatvorlage „Überschrift n“ zugewiesen ist, klicke ich auf in Start – in der Gruppe Absatz auf „Liste mit mehreren Ebenen

Kapitelüberschriften mit Gliederung (Nummerierung) versehen
Kapitelüberschriften mit Gliederung (Nummerierung) versehen

Dort wähle ich einen der Gliederungsvorschläge aus – und zwar einen von denen, die grau hinterlegt das Wort „Überschrift“ enthalten.

Auswahl der gewünschten Art der Gliederung
Auswahl der gewünschten Art der Gliederung

Dann wird Word zuverlässig das Dokument nach Formatvorlagen „Überschrift“ durchsuchen und alle gefundenen Überschriften nach ihrer zugewiesenen Hierarchie gliedern:

Ergebnis der Gliederung – nummerierte Kapitel
Ergebnis der Gliederung – nummerierte Kapitel

Eigene Gliederungssystematik anlegen

Benötige ich eine angepasste Gliederung – zum Beispiel dass die Überschriften mit einem Punkt beendet werden oder spezielle Gliederungssystematik – bei Juristen z. B. mit „A I 1. a“ oder Ähnlichem –, so kann ich mir diese auch anlegen. Dazu gehe ich auf die Art von Kap. 1.5.3.2 Zuweisen der Gliederung in das Menü und definiere eine neue Liste.

eigene Gliederungssystematik anlegen
eigene Gliederungssystematik anlegen

Hier kann ich für die einzelne Ebene die Zahlenformatvorlage bestimmen (also 1 oder I oder i oder A oder a …).

Zahlenformat bestimmen für eigene Gliederungssystematik
Zahlenformat bestimmen für eigene Gliederungssystematik

Im Feld „Zahlenformat“ steht grau hinterlegt die Zahl, die Word zählen wird. Davor und danach könnte ich den Cursor setzen und noch etwas fest hineinschreiben, das dann in allen Fällen kommt, z. B. davor das Wort „Teil“ setzen oder danach einen Punkt.

entsprechende Ebene für eigene Gliederungssystematik
entsprechende Ebene für eigene Gliederungssystematik

Nie nie nie niemals "aus Versehen" das Feld löschen – es ist mir noch nicht gelungen, es danach wieder herzustellen. (Für Hinweise zur Wiederherstellung bitte eine kurze Mail an den Autor)

Der Effekt unserer Änderungsaktion im Text:

fertiges Ergebnis eigener Gliederungssystematik
fertiges Ergebnis eigener Gliederungssystematik

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