immer einheitliches Design
Jede Überschrift 3, der ich die Formatvorlage Überschrift 3 zugewiesen habe, wird gleich aussehen. Ich muss mir also nicht merken, ob ich die Überschriften 3 immer in 14 Punkt kursiv oder doch in 13 Punkt fett kursiv machen wollte. Einheitliches Design signalisiert dem Leser eine übersichtliche Struktur, er kann die Bedeutung einer Überschrift intuitiv zuordnen und fühlt sich in der Arbeit orientiert.
Verändere ich später das Design und beschließe, dass die Überschrift 3 doch besser 13 Punkt kursiv sein soll, muss ich nun nicht alle betreffenden Stellen heraussuchen und laufe damit auch nicht Gefahr, doch noch eine zu übersehen. Ich verändere die Formatvorlage Überschrift 3, Word korrigiert zuverlässig alle betreffenden Stellen (vgl. Kap. „Wie verändere ich bestehende Formatvorlagen“)
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