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Was sind Formatvorlagen?

Öffnet man ein Dokument und beginnt zu schreiben, sind viele notwendige Dinge wie eine Schrift, eine Schriftgröße, der Seitenrand oder der Zeilenabstand bereits voreingestellt. Will man eine Änderung, z. B. eine größere Schrift, formatiert man dies direkt, indem ich z. B. eine Passage markiere und ihr eine größere Punktzahl vergebe.

Diese voreingestellten Merkmale für den normalen Text sind im Hintergrund als Formatvorlage „Standard“ definiert. Ebenfalls vordefiniert sind Fußnoten: Das Fußnotenzeichen ist kleiner und hochgestellt, die Fußnote am unteren Rand der Seite ist kleiner und ist einzeilig, auch wenn oben der 1,5fache Abstand eingetragen wurde.

Formatvorlagen kann ich aber auch bewusst einsetzen, und eine der wichtigsten Formatvorlagen für die wissenschaftliche Arbeit ist die Überschrift: Überschrift Ebene 1 ist größer als die der Ebene 2, die Überschrift 3 ist noch filigraner, aber hebt sich noch immer vom Fließtext ab. Diese Abweichung kann ich bei jeder Überschrift von Hand eintragen – oder ich weise jeder Überschrift ihre Formatvorlage zu.

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