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Format für Zahlen, Datum, Währung zuweisen

Formatieren der Anzeige und Zellen - Ausgabeformat der Zelle für den Inhalt

Die Anzeige sollte je nach Inhalt erfolgen. Wird ein Datum eingegeben, sollte auch i.d.R. ein Datum angezeigt werden und nicht die vergangenen Tage seit dem 1.1.1900.

Dazu geben Sie dem Feld mit, in welcher Art die Zelle formatiert werden soll.

Nachdem Sie den Inhalt angegeben haben (im Beispiel 8,1 – was für 8,10 € steht), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zelle und wählen den Punkt „Zelle formatieren“ aus.

Kontextmenü aufrufen in Excel 2007 um Zellen zu formatieren

Jetzt können Sie bestimmen, um was es sich handelt. Wir wählen bei Währung den gewünschten Punkt aus:

Zellen formatieren als Währung in Excel 2007

Danach wird die Anzeige geändert und anstatt der eingegebenen 8,1 steht dann „8,10 €“.

Schneller geht es, wenn Sie sich im Feld befinden und die Tastenkombination (Shortcut) STRG + 1 drücken. So kommt man direkt zur „Zelle formatieren“-Auswahl. Probieren!

Tipp: Und wenn es noch schneller gehen soll, kann das gewünschte Format direkt über den entsprechenden Shortcut angegeben werden:

Zahlenformat anwählen STRG + ! (bzw. STRG+SHIFT+1)
Wissenschaftliches Format (1.2 E+01) STRG + " (bzw. STRG+SHIFT+2)
Datumsformat SHIFT + § (bzw. STRG+SHIFT+3)
Währungsformat anwählen STRG + $ (bzw. STRG+SHIFT+4)
Prozente STRG + % (bzw. STRG+SHIFT+5)
Standardformat STRG + & (STRG+SHIFT+6)

Zum Übertragen der Formate kann auch der „Format übertragen“-Pinsel genutzt werden.

das Format übertragen mit Hilfe des Pinsels

Zum übertragen eines Formates erst den Cursor in das Feld platzieren, von dem das Format übernommen werden soll, auf den Pinsel klicken und dann auf das Feld, welches dasselbe Format erhalten soll.

Wenn mehrere Felder dasselbe Format haben, erst alle gewünschten markieren und dann das Format festlegen. Das funktioniert in derselben Weise wie bei Word.

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