Office Grundlagen
Wenn Sie bisher noch kein Microsoft Office genutzt haben, steigen Sie gleich mit der aktuellen MS Office 2007 Version ein. Zwischen der Version 2003 und 2007 haben sich grundlegende Änderungen in der Benutzerführung ergeben. Und da Sie bei Studienabschluss und Berufsstart für aktuelle Software fit sein sollten, sparen Sie nicht am falschen Ende! Die Schüler- und Studentenversion gibt es für ca. 100 Euro.
Die Vorteile der neuen Version sind signifikant. Viele Vorgänge sind einfacher geworden, Diagramme und Elemente sind wesentlich schöner und einfacher zu handhaben und das neue offene Dateiformat bringt Vorteile.
Vorteile für wissenschaftliches Arbeiten
In der neuen Word 2007 Version gibt es nun eine Literaturverwaltung, die erheblich Arbeit bei der Erstellung von wissenschaftlichen Arbeiten erspart (und den separaten Einsatz von Literaturdatenbanken).
Umstieg auf MS Office 2007
Der Umstieg zu Office 2007 erscheint erstmals verwirrend, da sehr viele Änderungen am Userinterface (das, womit Sie Word, Excel und PowerPoint nutzen) durch Microsoft gemacht wurde. Das wurde notwendig, um einerseits eine einfachere Bedienung zu ermöglichen und andererseits viele neue Funktionen sinnvoll unterzubringen. Das Ganze nennt sich "ergebnisorientierte Benutzeroberfläche" und "aufgabenorientierten Registerkarten". Dazu mehr im folgenden Kapitel.
Lustigerweise findet sich der Einsteiger schneller im neuen Office 2007 zurecht als bisherige Profis. Denn die dürfen nun suchen, wo was hingewandert ist (man gewöhnt sich auch an unlogische Dinge und tut sich dann umso schwerer, wenn es auf einmal einfacher, da logischer ist).